iCL Maintenance
for standardised, fast, complete documentation
Do you carry out maintenance and repairs and want to –
- keep track of all maintenance, assets and defects?
- have standardised and complete documentation of your maintenance activities?
- and, most importantly, save time and money?
iCL is our intelligent software solution that helps you do all of these things. You can use it on your smartphone or tablet. Online and offline, it meets the latest technological standards
The solution
Use our software solution to document your maintenance activities professionally and easily and create complete reports on site. Whether you use it in the field or in an administrative setting – our solution saves you time during inspections, when you create reports and when you analyse inspection results.
Easily add new asset groups
Automatically generate complete reports
See all defects and assets at a glance
Analyse all recorded data in real time
Flexible and customisable
Customer feedback
What makes us happy
"Sure, an old car with a three-speed gearbox and no air conditioning will get me to my summer holiday destination. But I’ll be too hot and the car might break down. Alternatively, I can make the trip in a brand new, air-conditioned, 200 hp, seven-speed automatic car. That’s what it feels like to work with iCL instead of using manual checklists."
- Stefan Nakowitsch, Projektleiter , Wiesinger Immobilienmanagement GmbH
"With iCL, we’ve been able to increase the number of inspections per day from 1.5 to 4. Our efficiency has almost tripled, and we now make four new offers per day. Switching to iCL was by far the best decision we’ve made this year."
- Katrin Karbon , Brandschutzzentrum Tirol
"Instead of two hours per playground, we now only require 30 minutes per inspection including the report. With 500 playgrounds, this results in a time saving of 750 hours. That is sensational."
- Walter Bolter , BOS Technik GmbH
Tour
How it works
1. Define asset groups
Easy management
Import asset-specific inspection items, defect descriptions and other standard wordings via an Excel file. Then manage all your data in the iCL portal.
Customised
Use your own inspection items and your own text modules for defect definitions and corresponding measures.
Large volumes of data offline
iCL is offline-capable and can be used anytime, anywhere – no matter where you carry out inspections. Our app can handle 100 assets and more.
2. Carry out maintenance work and document it on site
Labelling
Once an asset has a barcode, our app can scan it and assign it to the correct category in seconds.
On-site documentation
When you enter assets, you can document your maintenance work with photos that are automatically stored in your report.
Time logs for more transparency
Record the time spent on maintenance for each asset.
Summary of all assets to be inspected
Keep track of which assets have already been inspected and which have not.
2. Carry out maintenance work and document it on site
Labelling
Once an asset has a barcode, our app can scan it and assign it to the correct category in seconds.
On-site documentation
When you enter assets, you can document your maintenance work with photos that are automatically stored in your report.
Time logs for more transparency
Record the time spent on maintenance for each asset.
Summary of all assets to be inspected
Keep track of which assets have already been inspected and which have not.
3. Check unresolved defects and record new defects
Photo documentation
Record defects with photos. In your report, they will be automatically assigned to the relevant asset.
Easy defect tracking
Get an overview of all previously recorded unresolved defects before starting your next maintenance cycle.
Complete documentation of defects
The system documents and archives defects that have been fixed.
4. Create and send reports
At the touch of a button
Has your maintenance assignment been completed? Send your finished reports by e-mail with one click.
Save as PDF or Word file
Select Word if you want to edit the report later. Select PDF if you want the report to remain unchanged.
Customised design
Use your custom corporate design for all reports.
4. Create and send reports
At the touch of a button
Has your maintenance assignment been completed? Send your finished reports by e-mail with one click.
Save as PDF or Word file
Select Word if you want to edit the report later. Select PDF if you want the report to remain unchanged.
Customised design
Use your custom corporate design for all reports.
5. Analyse and evaluate data
Real-time statistics for all collected data
All collected data are displayed graphically on the live dashboard to give you an overview of all inspections and defects.
Use statistics to provide your customers with valuable insights
The collected data create added value for your customers and can expand your range of services.
6. Make changes?
Would you like to add new inspection items, categories or further questions? Change the layout of your report? No problem. Once you’ve gotten training, you can either make the changes yourself using our iCL Designer add-on, or our team can make them for you in just a few days.
How you benefit
Save time
Simply click “Complete maintenance” and let our system create the report.
Standardised, complete documentation
iCL helps you make sure no assets are forgotten.
Easy management of asset groups
You can easily add new asset groups via a CSV file.
Ready to use anytime, anywhere
Thanks to the offline mode, you can carry out inspections without internet access.
Everything at a glance
See a summary of which assets have not been inspected and which defects are unresolved.
Stop wasting time on documenting maintenance. Switch to iCL, our digital maintenance software solution.
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iCL-Wartungsdokumentation - Ihre digitale Softwarelösung
In der Welt der Wartungsdokumentation sind effektive Lösungen unverzichtbar. Unabhängig von der Branche treten in Unternehmen regelmäßig Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten auf. Eine unzureichende Dokumentation kann zu kostspieligen Fehlern, ungenauen Berichten und einer schlechten Übersicht über die zu wartenden Anlagen führen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, bieten wir Ihnen unsere innovative Softwarelösung, "iCL-Wartungsdokumentation".
Warum sollten Sie sich für unsere Wartungsdokumentationssoftware entscheiden?
Wir verstehen die Bedürfnisse von Unternehmen, Zeit und Kosten zu sparen, eine rechtssichere Dokumentation zu gewährleisten und jederzeit und überall einsatzfähig zu sein. Mit iCL-Wartungsdokumentation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Berichte auf Knopfdruck zu generieren und bis zu 50% Ihrer Zeit einzusparen. Unsere Software optimiert Ihre Arbeitsabläufe und minimiert Fehler, sodass Sie effizienter arbeiten können. Durch die Verortung Ihrer Anlagen in Plänen ermöglichen wir Ihnen zudem ein leichtes Auffinden und eine bessere Übersichtlichkeit.
Was bietet Ihnen unsere Wartungsdokumentationssoftware?
Mit unserer maßgeschneiderten Softwarelösung können Sie Ihre Wartungsarbeiten effizienter gestalten und Ihre Anlagen optimal verwalten. Das iCL-Wartungsdokumentationssystem ermöglicht Ihnen eine lückenlose und einheitliche Dokumentation, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten, auch offline, dank unserer mobilfreundlichen App. Die einfache Erfassung von Wartungsaufträgen und die automatisierte Berichterstellung erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess und ermöglichen Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre Daten.
Wie funktioniert unsere Wartungsdokumentationssoftware?
Unsere Softwarelösung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und individuell anpassbare Checklisten. Sie können Wartungsaufträge problemlos erfassen, relevante Informationen verknüpfen und den Status Ihrer Aufträge verfolgen. Mit einem Klick generieren Sie umfassende Berichte, die Ihnen eine klare Übersicht über den Zustand Ihrer Anlagen geben. Unser engagiertes Kundensupport-Team steht Ihnen bei Fragen und Schulungsbedarf zur Seite, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial unserer Wartungsdokumentationssoftware nutzen können.
Was, wenn Sie sich für unsere Wartungsdokumentationssoftware entscheiden?
Mit iCL-Wartungsdokumentation erhalten Sie nicht nur ein hochwertiges Produkt, sondern auch eine langfristige Partnerschaft. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der Software, bieten Schulungen und kontinuierliche Unterstützung an, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus unserer Lösung herausholen. Starten Sie noch heute mit der Optimierung Ihrer Wartungsdokumentation und erleben Sie die Vorteile unserer qualitativ hochwertigen, individualisierbaren Softwarelösung.
Kontaktieren Sie uns jetzt, um weitere Informationen zu erhalten