iCL-Wartung
für Ihre einheitliche, zeitsparende und lückenlose Dokumentation
Sie führen Wartungen und Instandhaltungen durch und wollen
- alle Wartungen, Anlagen und Mängel im Blick haben?
- eine einheitliche und lückenlose Dokumentation Ihrer Wartungen?
- dabei vor allem Zeit und Kosten sparen?
Dabei unterstützt Sie iCL, unsere intelligente Softwarelösung. Anzuwenden auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Online und offline, basierend auf den neuesten technologischen Standards.
Die Lösung
Dokumentieren Sie mit unserer Lösung professionell und unkompliziert Ihre Wartungstätigkeiten und generieren Sie fertige Berichte noch vor Ort. Ob im Außendienst oder in der Administration – mit unserer Lösung sparen Sie Zeit bei der Prüfung, der Erstellung der Berichte sowie der Analyse von Prüfergebnissen.
Einfaches hinzufügen von neuen Anlagengruppen
Automatische Generierung von fertigen Berichten
Alle Mängel und Anlagen auf einen Blick
Auswertung aller erfassten Daten in Echtzeit
Flexibel und individuell gestaltbar
Kund:innen Feedback
Was uns freut
"Ich kann mit einem alten Auto auf Sommerurlaub fahren, mit einem 3-Gang-Getriebe, ohne Klimaanlage. Dann ist es zu heiß und ich muss mich auf Pannen gefasst machen. Oder ich fahre in einem modernen, klimatisierten, 200PS - 7-Gang-Automatik Wagen. So fühlt sich die Arbeit mit iCL anstatt manueller Checklisten an."
- Stefan Nakowitsch, Projektleiter , Wiesinger Immobilienmanagement
"Mit iCL konnten wir die Anzahl der Begehungen pro Tag von 1,5 auf 4 steigern. Nicht nur unsere Effizienz hat sich fast verdreifacht, wir stellen jetzt vier neue Angebote pro Tag. Die Umstellung auf iCL war für uns die mit Abstand beste Entscheidung dieses Jahre"
- Katrin Karbon
"Statt zwei Stunden pro Spielplatz, benötigen wir heute nur noch 30 Minuten pro Prüfung samt Bericht. Das ergibt bei 500 Spielplätzen eine Zeitersparnis von 750 Stunden. Das ist sensationell!"
- Walter Bolter , BOS Technik GmbH
Tour
Und so funktioniert's
1. Anlagengruppen definieren
einfache Verwaltung
Importieren Sie anlagenspezifische Prüfpunkte, Mangelbeschreibungen und weitere Standardtexte über eine Excel Datei. Verwalten Sie anschließend alle Daten über das iCL-Portal.
individuell
Verwenden Sie Ihre eigenen Prüfpunkte, Mangelbeschreibungs- sowie Mangelmaßnahmentextblöcke.
große Datenmengen offline
iCL ist offlinefähig und immer und überall einsatzfähig, ganz egal wo Prüfer im Einsatz sind. 100 Objekte und mehr sind kein Problem für unsere App.
2. Wartung durchführen und vor Ort dokumentieren
Kennzeichnung
Sobald Ihre Anlagen mit Barcodes ausgestattet sind, kann unsere App diese durch Einscannen in Sekunden einlesen und korrekt zuordnen.
Vor-Ort-Dokumentation
Während Sie Anlagen erfassen, können Sie Ihre Wartung mit Fotos dokumentieren, die automatisch im Bericht hinterlegt werden.
Zeiterfassung für mehr Transparenz
Notieren Sie bei jeder Anlage, wie viel Zeit Sie für die Wartung benötigt haben.
alle zu prüfenden Anlagen im Blick
Behalten Sie immer im Blick, welche Anlagen bereits geprüft wurden und welche nicht.
2. Wartung durchführen und vor Ort dokumentieren
Kennzeichnung
Sobald Ihre Anlagen mit Barcodes ausgestattet sind, kann unsere App diese durch Einscannen in Sekunden einlesen und korrekt zuordnen.
Vor-Ort-Dokumentation
Während Sie Anlagen erfassen, können Sie Ihre Wartung mit Fotos dokumentieren, die automatisch im Bericht hinterlegt werden.
Zeiterfassung für mehr Transparenz
Notieren Sie bei jeder Anlage, wie viel Zeit Sie für die Wartung benötigt haben.
alle zu prüfenden Anlagen im Blick
Behalten Sie immer im Blick, welche Anlagen bereits geprüft wurden und welche nicht.
3. Offene Mängel kontrollieren und neue Mängel erfassen
Fotodokumentation
Halten SIe erfasste Mängel mit Fotos fest. Diese werden automatisch in Ihrem Bericht der jeweiligen Anlage zugeordnet.
einfache Mängelverfolgung
Sehen Sie beim nächsten Wartungseinsatz alle erfassten offenen Mängel auf einen Blick.
lückenlose Dokumentation von Mängeln
Behobene Mängel sind im System dokumentiert und archiviert.
4. Berichte generieren und verschicken
auf Knopfdruck
Ihr Wartungsauftrag ist abgeschlossen? Versenden Sie Ihre fertigen Berichte auf Knopfdruck per E-Mail.
Ausgabe als PDF oder MS-Word
Wählen Sie eine Word-Datei, um den Bericht anschließend noch bearbeiten zu können. Wählen Sie eine PDF-Datei, wenn der Bericht unverändert bleiben soll.
individuelles Design
Verwenden Sie für sämtliche Berichte Ihr individuelles Corporate Design.
4. Berichte generieren und verschicken
auf Knopfdruck
Ihr Wartungsauftrag ist abgeschlossen? Versenden Sie Ihre fertigen Berichte auf Knopfdruck per E-Mail.
Ausgabe als PDF oder MS-Word
Wählen Sie eine Word-Datei, um den Bericht anschließend noch bearbeiten zu können. Wählen Sie eine PDF-Datei, wenn der Bericht unverändert bleiben soll.
individuelles Design
Verwenden Sie für sämtliche Berichte Ihr individuelles Corporate Design.
5. Daten analysieren und auswerten
Echtzeit Statistiken zu allen erhobenen Daten
Alle gesammelten Daten werden im Live-Dashboard grafisch aufbereitet. Auf einen Blick sehen Sie alle geprüften Anlagen sowie alle erfassten Mängel.
Nutzen Sie die Statistiken um Ihren Kund:innen wertvolle Insights zu bieten
Die erfassten Daten bieten einen Mehrwert für Ihre Kund:innen und können Ihr Dienstleistungsangebot erweitern.
6. Sie wünschen Änderungen?
Wollen Sie neue Prüfpunkte, Kategorien oder zusätzliche Fragen einbauen, oder das Layout Ihres Berichtes ändern? Kein Problem! Nach erfolgter Einschulung können Sie Änderungen entweder selbst in unserem Zusatzmodul iCL-Designer durchführen, oder unser Team erfüllt Ihre Änderungswünsche in wenigen Tagen.
Ihr Gewinn
Zeitersparnis
Klicken Sie einfach auf „Wartung abschließen“ und lassen Sie unser System die Berichtsgenerierung übernehmen.
einheitliche und lückenlose Dokumentation
Mit iCL stellen Sie sicher, dass auf keine Anlage vergessen wurde.
einfache Verwaltung von Anlagengruppen
Sie können neue Anlagengruppen rasch über eine CSV-Datei hinzufügen.
immer und überall einsatzfähig
Dank des Offline-Modus können Sie auch ohne Internetempfang Prüfungen durchführen.
alles im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Anlagen noch nicht geprüft wurden und welche Mängel offen sind.
Verschwenden Sie nie wieder Zeit mit der Dokumentation von Wartungen und starten Sie jetzt mit iCL, unserer digitalen Wartungssoftware.
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iCL-Wartungsdokumentation - Ihre digitale Softwarelösung
In der Welt der Wartungsdokumentation sind effektive Lösungen unverzichtbar. Unabhängig von der Branche treten in Unternehmen regelmäßig Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten auf. Eine unzureichende Dokumentation kann zu kostspieligen Fehlern, ungenauen Berichten und einer schlechten Übersicht über die zu wartenden Anlagen führen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, bieten wir Ihnen unsere innovative Softwarelösung, "iCL-Wartungsdokumentation".
Warum sollten Sie sich für unsere Wartungsdokumentationssoftware entscheiden?
Wir verstehen die Bedürfnisse von Unternehmen, Zeit und Kosten zu sparen, eine rechtssichere Dokumentation zu gewährleisten und jederzeit und überall einsatzfähig zu sein. Mit iCL-Wartungsdokumentation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Berichte auf Knopfdruck zu generieren und bis zu 50% Ihrer Zeit einzusparen. Unsere Software optimiert Ihre Arbeitsabläufe und minimiert Fehler, sodass Sie effizienter arbeiten können. Durch die Verortung Ihrer Anlagen in Plänen ermöglichen wir Ihnen zudem ein leichtes Auffinden und eine bessere Übersichtlichkeit.
Was bietet Ihnen unsere Wartungsdokumentationssoftware?
Mit unserer maßgeschneiderten Softwarelösung können Sie Ihre Wartungsarbeiten effizienter gestalten und Ihre Anlagen optimal verwalten. Das iCL-Wartungsdokumentationssystem ermöglicht Ihnen eine lückenlose und einheitliche Dokumentation, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten, auch offline, dank unserer mobilfreundlichen App. Die einfache Erfassung von Wartungsaufträgen und die automatisierte Berichterstellung erleichtern Ihnen den Arbeitsprozess und ermöglichen Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre Daten.
Wie funktioniert unsere Wartungsdokumentationssoftware?
Unsere Softwarelösung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und individuell anpassbare Checklisten. Sie können Wartungsaufträge problemlos erfassen, relevante Informationen verknüpfen und den Status Ihrer Aufträge verfolgen. Mit einem Klick generieren Sie umfassende Berichte, die Ihnen eine klare Übersicht über den Zustand Ihrer Anlagen geben. Unser engagiertes Kundensupport-Team steht Ihnen bei Fragen und Schulungsbedarf zur Seite, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial unserer Wartungsdokumentationssoftware nutzen können.
Was, wenn Sie sich für unsere Wartungsdokumentationssoftware entscheiden?
Mit iCL-Wartungsdokumentation erhalten Sie nicht nur ein hochwertiges Produkt, sondern auch eine langfristige Partnerschaft. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der Software, bieten Schulungen und kontinuierliche Unterstützung an, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus unserer Lösung herausholen. Starten Sie noch heute mit der Optimierung Ihrer Wartungsdokumentation und erleben Sie die Vorteile unserer qualitativ hochwertigen, individualisierbaren Softwarelösung.
Kontaktieren Sie uns jetzt, um weitere Informationen zu erhalten