„Nachhaltiger, schneller und professioneller“ – die Brandschutz-App im Einsatz

Gesucht:

Eine flexible Software ohne Schnickschnack

„Bevor wir auf iCL aufmerksam wurden, haben wir bereits eine Softwarelösung für den Brandschutz getestet. Diese war für unseren Bedarf zu komplex und unflexibel. Für uns war es wichtig, dass die Lösung ohne viel Schnickschnack auskommt und nicht zu komplex ist. Wir betreuen viele kleine Objekte. Dafür haben wir nach einer einfach zu administrierenden Lösung gesucht. Wir haben die Brandschutzbegehungen vorerst weiterhin manuell mit Zetteln und dem damit verbundenen hohen Administrationsaufwand durchgeführt“, erzählt Geschäftsführer Alexander Michalitz von der Zeit vor dem Umstieg auf die Brandschutz-App von Opti-Q.

Alexander Michalitz arbeitet mit seinem zweiköpfigen Team als Brandschutzbeauftragter und führt Begehungen im Raum Wien und Niederösterreich durch. Aktuell betreut seine Firma rund 100 Objekte im Wohnbau, Büro- und Industriebereich.

Gefunden:

individuell und standardisiert

Was iCL für Michalitz auszeichnet? Dass sich die Brandschutz-App an seine Bedürfnisse anpassen lässt: „Mit einer Standardlösung allein ist uns im Brandschutz nicht geholfen. Wir betreuen Wohnhausanlagen, Industriebetriebe und Büros. Das deckt keine Standardlösung ab. Die Brandschutz-App von Opti-Q, eine Standard-Softwarelösung, die individuell anpassbar ist, hat sofort mein Interesse geweckt.“

Aufgrund seiner bisherigen Erfahrung hatte der Brandschutzbeauftragte Bedenken, was die Implementierung anging. Eine Frage, die Michalitz besonders beschäftigte, war: „Gelingt es uns, die Lösung neben dem Tagesgeschäft zum Laufen zu bringen?“

Implementierung:

Ein wichtiger Schritt zur Professionalisierung

„Der Aufwand zur Implementierung der Brandschutz-App war jedoch viel geringer als gedacht. Das Team von Opti-Q hat uns dabei sehr professionell begleitet und ist auch heute immer für unsere Fragen erreichbar. Unsere anfänglichen Bedenken waren schnell zerstreut“, freut sich Michalitz heute. Welche Schritte dazu notwendig waren, haben wir unseren Kunden gefragt:

„Im Dezember 2021 haben wir bestehende Objekte und Anlagen eingepflegt und parallel zu unserer ,Zettelwirtschaft` eingearbeitet. Anfang 2022 konnten wir bereits ausschließlich mit der intelligenten Checkliste arbeiten. Jeder Mitarbeiter nützt jetzt das gleiche Tool und unsere Abläufe sind stark vereinheitlicht. Das hat sehr gut funktioniert und ist für uns ein wichtiger Schritt zur Professionalisierung.“

Einsatz von iCL:

Brandschutz-Begehungen

iCL kommt heute bei allen Brandschutz-Begehungen der Firma Michalitz zum Einsatz. Gerade in Wohnhausanlagen ist sehr viel technischer Brandschutz verbaut, hier sind viele Eigenkontrollen durchzuführen. Im Industriebereich zählt beispielsweise eine Photovoltaik-Firma zu seinen Kunden. Die Brandschutz-Einrichtungen weisen jedoch ganz ähnliche Konfigurationen auf wie jene im Wohnbau.

Was unseren Kunden besonders freut? „Der größte Benefit aus meiner Sicht ist, dass jeder Mitarbeiter mit einheitlichen Daten arbeiten kann und die Prüfung sehr viel schneller abgeschlossen ist“, stellt Michalitz zufrieden fest.

Veränderung:

Nachhaltigere Arbeit und halb so viel Administration

„Unsere Arbeit ist viel nachhaltiger geworden, da wir früher unglaublich viel Papier verwendet haben. Der Backoffice-Aufwand ist schon jetzt auf 50 % gesunken, das wird im laufenden Einsatz aber sicherlich noch weniger werden. Unsere Zielsetzung liegt bei 20 % Administrationsaufwand im Vergleich zur Arbeit mit manuellen Checklisten.“

Nutzen:

Wer profitiert am meisten?

„Alle“, meint der Brandschutz-Experte, „ich im Backoffice, die Mitarbeiter, die sehr gut mit der App arbeiten können und natürlich unsere Kunden, die nach jeder Prüfung ein schönes einheitliches Formular erhalten.“

Wo iCL in seinem Unternehmen noch zum Einsatz kommen könnte? „Bei Wartungsarbeiten“, gibt Michalitz uns schon heute einen kleinen Ausblick in die Zukunft. Aber das ist eine andere Geschichte.

Opti-Q

Qualitätsoptimierung durch IT-Lösungen

In unserem Team vereinen wir IT-Expertise mit langjähriger Erfahrung aus dem Qualitätsmanagement. Dieses breite Wissen macht innovative Produktentwicklung möglich und kommt uns in der Beratung unserer Kunden zugute.

Opti-Q bietet mit iCL ein standardisiertes Softwaretool zur Erstellung komplexer Prüflisten und unterstützt bei der Integration von IT-Lösungen im Qualitätswesen.

Opti-Q wurde 2013 von Paul Zieger, Alexander Marek und Partnern gegründet. Bei der Softwareentwicklung kooperieren wir mit renommierten IT-Unternehmen, die uns ein gesundes Wachstum ermöglichen.

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