BOS Technik

Gesucht:

digitale Lösung für Spielplatzkontrollen

„Begonnen hat alles mit einem Fotoapparat und einem Notizblock“, erzählt Walter Bolter schmunzelnd. „Das war 2016, als wir für rund 80 Spielplätze Kontrollen durchführten und noch keine digitale Lösung in Sicht war. Auf jede Prüfung folgte im Büro die Erstellung eines Word-Dokuments, in dem wir die Fotos extra einfügten und den Bericht abtippten. Pro Spielplatz haben wir damals für eine Prüfung samt Bericht zwei Stunden gebraucht.“

Im Jahr darauf wuchs die Anzahl der zu überprüfenden Spielplätze auf 200 und selbst mit einem Programm, das zumindest die Bilder automatisch einfügte, war man bereits auf der Suche nach einer digitalen Lösung.

Entwickelt:

Eine App für Spielgeräteprüfungen

Die App, die BOS Technik heute nutzt, wurde gemeinsam mit Opti-Q entwickelt. Walter Bolter hat dieses Projekt als verantwortlicher Techniker begleitet. „Gemeinsam haben wir das Design, die Anwendung ausgearbeitet, getestet und zum Funktionieren gebracht. Wir kannten iCL bereits von der B1300-App, die uns schon beim Testen überzeugt hatte. Wir haben uns jedoch entschlossen, zuerst die App für Spielgeräteprüfungen zum Einsatz zu bringen.“

Die wesentlichen Punkte in diesem Segment sind Kontrolle, Dokumentation und Rechtssicherheit der Dokumentation. „Der Ablauf mit iCL ist denkbar einfach. Mit dem Tablet kann ich am Spielplatz sowohl Fotos erstellen, Mängel erfassen als auch die einzelnen Prüffragen mit hinterlegten Textbausteinen abwickeln. Die Zeitersparnis ist enorm, mittlerweile betreuen wir rund 500 Spielplätze und die ersten Prüfungen starten jedes Jahr im März und müssen bis Ende Mai abgeschlossen werden. Das gelingt uns dank der App wirklich gut.“

Einsatz von iCL:

Spielplatzgeräte und B1300

„Die mit iCL erfassten Berichte werden einmal die Woche im Büro eingespielt, sofort in ein PDF umgewandelt und an unsere Kunden versendet. Für die Qualitätsprüfungen haben wir ebenso ein eigenes Programm mit Opti-Q entwickelt. Hier geht es vor allem um die Mängelverfolgung und auch das klappt wunderbar! Da sind wir mit der Softwarelösung am Spielplatz in etwa fünfzehn Minuten mit der Sichtprüfung fertig. Mit diesem Angebot haben wir ganz stark bei unseren Kunden gepunktet.“

Die elektronische Checkliste ist bei dem Vorarlberger Unternehmen nicht nur bei den Spielplatzgeräteprüfungen im Einsatz. Auch die B1300-App wurde von Privis mittlerweile implementiert und wird bei Objektbegehungen verwendet. Vor Kurzem hat BOS die App im Brandschutz getestet. Hier könnte iCL in Zukunft auch zum Einsatz kommen.

Veränderung:

wellenartiges Wachstum und Wissensweitergabe

„Mit den Spielplatzgeräteprüfungen haben wir eine regelrechte Welle an Nachfragen erhalten. Bei B1300 geht es uns gerade ähnlich. Wir sind deshalb in den letzten Jahren so stark gewachsen, dass wir heute vor allem auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern sind, die die Prüfungen in allen Bereichen abwickeln. Auch hier unterstützt uns die intelligente Checkliste. Die Einschulung neuer Mitarbeiter geht sehr viel schneller vonstatten, da die Prüfung mit dem Tablet so einfach zu handhaben ist und keinerlei IT-Kenntnisse benötigt. Nach einer Woche weiß der Prüfer was zu tun ist, da waren wir früher etwa ein Monat am Einschulen.“

WOW-Effekt:

Support und intuitive Anwendung

„Der Support von Opti-Q ist genial. Ich kann abends eine Frage an das Team schicken und habe am nächsten Morgen um acht Uhr bereits eine Antwort mit einer Lösung am Schreibtisch. Das ist wirklich eine unglaublich feine Zusammenarbeit“, ist Walter Bolter von der schnellen und professionellen Begleitung durch Opti-Q begeistert.

Die Softwarelösung hat den Brandschutz- und Sicherheitstechniker schnell überzeugt: „Am meisten hat mich bei iCL die einfache Handhabung überrascht. Nicht nur ich, sondern auch meine Kollegen waren begeistert, dass die Softwarelösung ganz ohne IT-Kenntnisse zu bedienen ist.“

Finden auch Sie heraus, wie iCL Ihr Unternehmen optimiert.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme